ExcelのMAX関数・MIN関数で最大値と最小値をサクッと見つけよう！使い方と活用術

たくさんの数字の中から「一番大きい数字」や「一番小さい数字」を探したいけど目視じゃないとできないのかな？

そんなときはMAX関数とMIN関数を使えば算出できるよ！

関数ってなんだか難しそう…

MAX関数とMIN関数は、シンプルで使い方も簡単だよ！

今回はすもりーマンがMAX関数とMIN関数をマスターできるよう、基本的な使い方から、どんな場面で役立つのか、さらには使うときのちょっとしたコツまで、具体例を交えて説明するね！

ありがとう！

”MAX関数とMIN関数はもうバッチリ！”な状態になって実務で活用できるようになりたいから今日もよろしく頼むね！

うん！

「関数」と聞くと、数学の授業を思い出して難しく感じる方もいるかもしれませんね。

でも、Excelにおける関数は、「特定の計算を自動でやってくれる便利な道具」だと思ってください。

数学苦手だったから難しく感じるよ。。

MAX関数やMIN関数も同じで、数字の集まりの中から「一番大きい数字を探して！」とか「一番小さい数字を探して！」というお願いを自動でやってくれる、とっても便利な道具なんです。

自動でやってくれるのは便利だね！！

MAX関数とMIN関数は、たくさんのデータの中から「最大値」と「最小値」をパッと見つけるための魔法の呪文（関数）です。

MAX関数は、指定した範囲の中で最も大きい数値を見つけ出したいときに使います。

B2セルからB5セル（国語の点数）の中で一番大きい数字が95だからだね！

MIN関数は、指定した範囲の中で最も小さい数値を見つけ出したいときに使います。

これは、B2セルからB5セル（国語の点数）の中で一番小さい数字が60だからだね！

MAX関数とMIN関数は、ただ最大値と最小値を出すだけでなく、様々な場面で私たちの仕事をグッと楽にしてくれます。

具体的なデータを使って、どんな場面で活用できるのか見ていきましょう！

このように、MAX関数とMIN関数を使えば、一目で売上のピークとボトムを把握できます。

これにより、「5万円売れた日は何かキャンペーンをやっていたのかな？」「1.5万円しか売れなかった日は何が原因だろう？」といった分析につなげることができますね。

MAX関数とMIN関数を使うことで、在庫が最大でいくつまで増え、最小でいくつまで減ったのかがすぐに分かります。

これにより、適正在庫を考える上での参考になったり、「在庫が90個まで減ったときに自動で発注をかける仕組みを作ろう」といった次のアクションにつなげたりできます。

このようにMAX関数とMIN関数を使えば、どの作業が時間がかかりすぎているのか（あるいは効率的だったのか）が数字で明確になります。

これをチームで共有することで、「レポート作成はもっと効率化できないかな？」「メール返信は短時間で済んでいるね」といった議論ができ、業務改善につながります。

Excelでは、日付も数値として扱われます。

これを利用して、MAX関数とMIN関数を使って日付の最大値（最も新しい日付）と最小値（最も古い日付）を求めることもできます。

製品の保証期間の管理や、データの最終更新日をチェックする際など、様々な場面で活用できますね！

ExcelのMAX関数とMIN関数は、手入力だけでなく、もっと簡単な方法で入力することもできます。それがオートSUM機能です。

すると、Excelが自動的に数値の範囲を予測して関数を入力してくれます。

もし範囲が間違っていたら、ドラッグして正しい範囲を選び直すだけでOKです。

この機能を使えば、手打ちでミスをする心配も減りますね！

MAX関数とMIN関数はとっても便利ですが、いくつか知っておきたい注意点があります。

これを知っていれば、エラーを防いでスムーズに作業できますよ！

MAX関数もMIN関数も、基本的には「数値」だけを対象とします。

このように、「ABC」や空白セルは計算に影響しません。

もしエラー値が混じっていた場合は、エラー値を修正してから関数を使うようにしましょう。

指定した範囲に数値が一つもなかった場合、MAX関数もMIN関数も「0」を返します。

「何も数字がないのに0が返ってきておかしいな？」と思ったら、範囲に数値が入力されているか確認してみるね！

MAX関数とMIN関数は、たとえ非表示にした行や列に入っているデータであっても、指定した範囲内であれば計算の対象とします。

非表示にしたのに、なぜか数字が変わった！

もし非表示にしたデータを計算対象外にしたい場合は、フィルター機能を使ったり、別の関数（AGGREGATE関数など）を使う必要がありますが、これは少し応用的な内容なので、まずは「非表示でも計算される」ことを頭に入れておきましょう。

MAX関数やMIN関数は、基本的に「今開いているシート」の中のデータを扱うのに向いています。

別のシートや別のExcelファイル（ブック）にあるデータを直接参照して最大値や最小値を出すことはできますが、範囲指定が複雑になったり、ファイル間のリンクが切れるとエラーになったりする可能性があります。

MAX関数とMIN関数は単体でもパワフルですが、他の関数と組み合わせることで、さらに活用の幅が広がります。

ここでは、少しだけ応用的な使い方をご紹介します。

例えば、「男性社員の中で一番背が高い人」や「特定の部署の最高売上」など、「〜という条件を満たすデータの中で最大値（または最小値）」を探したいことがあります。
そんなときは、MAX関数やMIN関数をIF関数と組み合わせて使います。

少し複雑に見えますが、考え方はシンプルです。

この数式を入力したら、Ctrl + Shift + Enterキーを同時に押して確定します。
（通常Enterだけだとエラーになることがあります。）

この式は、「もしA列が”東京”だったら、B列の売上金額を計算対象にして、その中の一番大きい数字を出す」という意味だね！

この記事では、ExcelのMAX関数とMIN関数について、基本的な使い方から、売上分析、在庫管理、プロジェクト進捗、日付管理といった具体的な実務での活用例、さらには使う際の注意点や応用例まで、幅広くご紹介しました。

まずは簡単なデータで実際に試してみて、Excelの便利さを体感してみてくださいね。MAX関数とMIN関数を使いこなして、Excelスキルをさらにレベルアップさせましょう！