ExcelのIF関数で計算式を入れる方法は?複数を組み合わせるコツも解説!

※本記事はプロモーションを含みます。

この記事では、IF関数の中に計算式を入れる基本から、複数の計算式を組み合わせる応用テクニックまで、具体例を交えて解説します!

この記事で分かること
  • IF関数の中で計算式を使うための基本的な書き方
  • 複数の計算式を条件ごとに使い分ける方法(ネスト構造)
  • 計算式を入れる際の注意点とミスを防ぐポイント

IF関数の基本をおさらい

まずは、IF関数の基本構成を確認しましょう。

=IF(論理式, 値が真の場合, 値が偽の場合)

でんちゃん
でんちゃん

「もし~なら(論理式)、Aをする(真)、そうでなければBをする(偽)」という3つのパーツで構成されています。

もっと詳しく基本を知りたい方はこちら!

関連記事:【初心者必見】Excel IF関数の使い方を基礎から徹底解説!

※基本をマスターしている方は、このまま読み進めてくださいね。


IF関数の中に計算式を入れる方法

「値が真の場合」や「値が偽の場合」の場所に、そのまま数式を入力するだけでOKです。

例題1:割引後の価格を計算する

「購入金額が10,000円以上の場合は10%OFF、それ以外はそのままの金額」という表を作成してみましょう。

【割引計算のデータ表】

【数式

=IF(B2>=10000, B2*0.9, B2)

  • 論理式: B2>=10000(1万円以上か?)
  • 真の場合: B2*0.9(10%引きの計算式)
  • 偽の場合: B2(そのままの金額)

【結果】

例題2:消費税の計算を切り替える

「店内で食べる場合は10%、持ち帰りの場合は8%」の税込み価格を計算します。

【消費税計算のデータ表】

【数式】

=IF(C2=”店内”, B2*1.1, B2*1.08)

【結果】

でんちゃん
でんちゃん

このように、文字列(”店内”など)を条件にして、計算式を分岐させることができます。


IF関数の中に複数計算式を入れたい場合

条件が3つ以上ある場合は、IF関数の中にさらにIF関数を入れる「ネスト」という手法を使います。

例題1:売上ランクに応じたインセンティブ計算

売上額に応じて、インセンティブ(報酬)の計算式を変えるケースです。

  • 30万円以上: 売上の10%
  • 20万円以上: 売上の5%
  • それ未満: なし(0円)

【報酬計算のデータ表】

【数式】

=IF(B2>=300000, B2*0.1, IF(B2>=200000, B2*0.05, 0))

【結果】

例題2:テストの点数で加算ポイントを変える

「努力賞」として、点数に応じてボーナスポイントを加算する例です。

【加点の条件表】

  • 80点以上: 点数を1.1倍(10%加算)
  • 60点以上: 点数に一律5点を加算
  • 60点未満: そのままの点数(加算なし)

【成績加算のデータ表】

【数式】

=IF(B2>=80, B2+10, IF(B2>=60, B2+5, B2))

【結果】

例題3:複雑な配送手数料の計算

「荷物の重さ」を基準に計算式を分岐させ、さらに基本料金を加算する例です。

【配送費の計算ルール】

  • 20kg以上: 1kgあたり100円 + 基本料1,000円
  • 10kg以上: 1kgあたり80円 + 基本料500円
  • 10kg未満: 一律500円(計算なし)

【配送費のデータ表】

【数式】

=IF(B2>=20, B2*100+1000, IF(B2>=10, B2*80+500, 500))

【結果】


注意点:これだけは気をつけて!

IF関数で計算式を扱う際、よくあるつまずきポイントをまとめました。

「” “(ダブルクォーテーション)」の使い方

計算式や数字には “” をつけないでください。

“B2*1.1” と書いてしまうと、計算されずにそのまま文字列として表示されてしまいます。

カッコの数に注意

IF関数を複数重ねる(ネスト)場合、最後に閉じるカッコ ) の数が足りないとエラーになります。

条件の順番

ネストを作る際は「厳しい条件(大きい数字など)」から先に書くのが鉄則です。


まとめ

IF関数の中に計算式を入れることで、Excelの自動化は一気に加速します。

  • 基本は「真の場合」「偽の場合」に式を書くだけ!
  • 3つ以上の条件は「IFのなかにIF」を入れるネストを活用!
  • 数式に “” は不要!カッコの閉じ忘れに注意!

まずは簡単な計算から試してみてくださいね。

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この記事を書いた人
でんちゃん

IT企業で人事として6年、200名以上の面接を担当。基本情報技術者資格保有。IT転職・Excel・子育て情報を発信中。

【経歴】
・IT企業で採用・教育・労務・人事制度を6年経験
・200名以上のIT転職者を面接
・基本情報技術者資格保有
・Excelを使ったデータ分析が得意
・一児の父として子育て奮闘中

【このブログについて】
「IT転職で損してほしくない」という想いからスタート。採用する側のリアルな視点でIT転職・Office365・子育てと仕事の両立について発信しています。

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