IF関数を何重にもネストして、数式がぐちゃぐちゃ…
どこで括弧が閉じるのか分からない！
ネストしてしまうのは特によくあるよね。
すもりーマンの悩みを解決するのが、IFS関数です！
この記事では、
を、解説していきます。
この記事を読めば、あなたのExcel作業がもっとスムーズになること間違いなし！
ぜひ最後まで読んで、IFS関数をマスターし、実務でバリバリ活用してくださいね。
IFS関数ってどんなときに使うの？IF関数との違いも解説！
まず、「IFS関数って、そもそも何？」という疑問から解消していきましょう。
IFS関数とは？
IFS関数は、
Excelで複数の条件を順番に評価し、最初に真（TRUE）になった条件に対応する値を返す関数です。
これだけ聞くと、IF関数でもできるんじゃないの？と思っちゃうけど。。
すもりーマンの言う通りだよ！
でもね、IFS関数にはIF関数にはない大きなメリットがあるんだよ。
IF関数との違い：ネストの呪縛から解放！
従来のIF関数は、1つの条件に対して「真の場合」と「偽の場合」の2つの選択肢しか指定できません。
そのため、3つ以上の条件を分岐させたい場合は、IF関数の中にさらにIF関数を記述する「ネスト（入れ子）」という方法を使う必要がありましたよね！
たとえば、点数に応じて「優」「良」「可」「不可」を判定する場合、IF関数だとこんなに複雑になります。
=IF(B2>=80,"優",IF(B2>=70,"良",IF(B2>=60,"可","不可")))
なんだか、数式を見ただけで頭が痛くなってきたよ
括弧の数も多くて、どこがどの条件に対応しているのか、一目で判断するのは難しいよね。
IF関数についてもっと詳しく知りたい方は、以下の記事も参考にしてみてください！
一方で、IFS関数を使うと、同じ処理がこんなにスッキリするよ！
=IFS(B2>=80,"優",B2>=70,"良",B2>=60,"可",TRUE,"不可")
どうでしょう？IFS関数は「条件、値、条件、値…」と、条件と返す値のセットを羅列していく形式なので、非常に見やすく、直感的に理解しやすいのが特徴です。
ネストの必要がないため、数式の作成も修正も格段に楽になります。
ほんとだ！
これなら数式を見て直感的に判断できるね！
| 特徴 | IF関数 | IFS関数 |
| 条件数 | 1つの条件に対して真・偽の2択 | 複数の条件を順次評価（最大127個） |
| 構文 | =IF(条件, 真の場合, 偽の場合) | =IFS(条件1, 値1, 条件2, 値2, ...) |
| 可読性 | ネストすると複雑で分かりにくい | 条件と値がペアなのでシンプルで分かりやすい |
| 対応Ver | 全てのExcelバージョンに対応 | Excel 2019以降、Microsoft 365（一部2016も利用可） |
IFS関数の基本的な使い方をマスターしよう！
ここからは、実際にIFS関数を使ってみよう！
基本的な構文から具体的な例まで、ステップバイステップで解説します。
IFS関数の構文
IFS関数の基本的な構文は以下の通りです。
=IFS(論理式1, 真の場合1, [論理式2, 真の場合2], ..., [論理式n, 真の場合n])
- 論理式1: 最初に評価したい条件式を指定します。この条件がTRUE（真）であれば、
真の場合1が返されます。 - 真の場合1:
論理式1がTRUEだった場合に、セルに表示したい値や計算式を指定します。 - 論理式2, 真の場合2, …:
論理式1がFALSE（偽）だった場合、次に評価する条件と、その条件がTRUEだった場合に返す値をペアで指定します。これを必要なだけ繰り返します。
ポイント：条件の評価は左から順番に行われるということです。
途中でTRUEになった条件があれば、それ以降の条件は評価されずに処理が終了します。
具体例でIFS関数を使ってみよう！
点数に応じた成績評価を例に、IFS関数の使い方を詳しく見ていきましょう。
目標：点数（B列）に応じて、C列に以下の成績を自動で表示させたい。
ステップ1：セルC2に数式を入力する
佐藤太郎さんの成績を計算するために、セルC2を選択し、以下の数式を入力します。
=IFS(B2>=80,"優",B2>=70,"良",B2>=60,"可",TRUE,"不可")
ステップ2：数式の内容を理解する
入力した数式を分解して見ていきましょう。
B2>=80,"優"：もしB2の値が80以上なら「優」を返す。- 佐藤さんの点数85点は80以上なので、この条件がTRUEになり、「優」が返されます。これ以降の条件は評価されません。
B2>=70,"良"：もしB2の値が70以上なら「良」を返す。（最初の条件がFALSEだった場合のみ評価される）B2>=60,"可"：もしB2の値が60以上なら「可」を返す。（最初の2つの条件がFALSEだった場合のみ評価される）TRUE,"不可"：上記全ての条件がFALSEだった場合、「不可」を返す。
ここで注目してほしいのが、最後のTRUE,"不可"です。
IFS関数では、IF関数のように「条件が全て偽だった場合」を直接指定する引数がありません。そのため、最後に必ず真となる条件（TRUE）を指定し、それが「それまでの条件に当てはまらなかった場合のデフォルト値」となるようにします。
ステップ3：結果を確認し、数式をオートフィルする
数式を入力し、Enterキーを押すと、セルC2に「優」と表示されます。
次に、C2セルの右下にあるフィルハンドル（小さい四角）をダブルクリックするか、C6セルまでドラッグして数式をコピーします。
すると、以下のようにそれぞれの点数に応じた成績が自動で表示されます。
これで、複雑な条件分岐もIFS関数で簡単に処理できた！
IFS関数でエラーが出たときの対処法
IFS関数は便利ですが、使い方を間違えるとエラーが表示されてしまうことがあります。ここでは、よくあるエラーとその対処法を解説します。
#N/Aエラー：条件に合致するものがない場合
IFS関数で最もよく遭遇するエラーが「#N/A」です。
これは、指定した論理式のどれもがTRUEにならなかった場合に発生します。
例： 点数に応じた成績評価の数式で、最後のTRUE,"不可"を忘れてしまった場合。
=IFS(B2>=80,"優",B2>=70,"良",B2>=60,"可")
この数式だと、B2セルが58点（高橋健太さん）の場合、どの条件も満たさないため「#N/A」エラーが表示されてしまうってことか。。
その通りだよ！
対処法：最後の条件にTRUEを指定する
IFS関数は、いずれかの条件がTRUEになるまで処理を続けます。そのため、全ての条件に当てはまらなかった場合の「その他」や「デフォルト」の値を返すには、最後の論理式に必ずTRUEを指定してください。
=IFS(B2>=80,"優",B2>=70,"良",B2>=60,"可",TRUE,"不可")
こうすることで、
どの条件にも合致しなかった場合に「不可」が返され、エラーは解消されます。
#VALUE!エラー：引数の不足または型が不一致
#VALUE!エラーは、関数の引数が不足している場合や、引数のデータ型が想定と異なる場合に発生することがあります。
例1：引数がペアになっていない
論理式と返す値がペアになっておらず、どちらか一方だけが記述されている場合。
=IFS(B2>=80,"優",B2>=70,"良",B2>=60)
この例では、最後のB2>=60の後に返す値が指定されていないからエラーになるんだね
その通りだよ！
対処法：論理式と値は必ずセットで記述する
IFS関数は、「論理式, 値, 論理式, 値…」というように、必ずペアで記述する必要があります。一つでも欠けているとエラーになりますので、確認しましょう。
#NAME?エラー：関数のスペルミスまたは未対応バージョン
#NAME?エラーは、関数のスペルが間違っている場合や、使用しているExcelのバージョンがIFS関数に対応していない場合に発生します。
例1：関数のスペルミス
=IFR(B2>=80,"優",...) のように、IFSをIFRと間違えた場合など。
対処法：関数のスペルを確認する
数式バーで関数名を確認し、正しくIFSと入力されているか確認しましょう。
例2：Excelのバージョンが古い
IFS関数は、主にExcel 2019以降、およびMicrosoft 365のExcelで利用可能です。Excel 2016の一部のバージョンでも利用できる場合がありますが、それ以前のバージョンでは利用できません。
対処法：Excelのバージョンを確認する
もしExcel 2016以前のバージョンを使用している場合は、IFS関数が使えない可能性があるのか！その場合は、IF関数のネストで対応するか、Excelのバージョンアップを検討してみるね！
その他のエラーと確認ポイント
まとめ：IFS関数を使いこなしてExcel作業を効率化しよう！
この記事では、ExcelのIFS関数の基本的な使い方から、IF関数との違い、そしてエラーが出たときの対処法までを詳しく解説しました。
IFS関数を使いこなせるようになれば、
最初は少し戸惑うかもしれませんが、何度か実際に使ってみることで、きっとすぐに慣れるはずです。
ぜひ、今日からExcel作業にIFS関数を取り入れて、効率アップを目指してくださいね！
みんなで頑張ろう！
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