エクセルで社員の平均年齢と中央値を出す方法！人事担当者向け解説

すもリーマン

社員の平均年齢って何歳だろう？
社員の中央値って、何歳？

でんちゃん

そんな疑問を解決できる、エクセルを使った簡単な方法をご紹介します！
仕事で平均年齢を出してや中央値を出してとお願いされてもこの記事を読めばすぐに算出できるようになりますよ！

ステップ1：社員の「年齢」を自動で計算してみよう

まずは、社員の生年月日データから年齢を算出します。

手入力で計算するのは大変ですし、誕生日が来るたびに更新するのも手間ですよね。

エクセルを使えば、今日の日付に合わせて年齢を自動で計算してくれるので、常に最新のデータを保つことができます。

今回は、以下のような社員データがあると仮定して進めます。

【データ例】

年齢を計算するには、主に2つの関数を使います。

でんちゃん

どちらも簡単なので、好きな方を選んでください！

1. DATEDIF関数を使う方法

DATEDIF関数は、2つの日付の間の期間を計算する関数です。

この式をC2セルに入力してEnterキーを押すと、B2セルに入力された生年月日から今日までの年数が計算されます。

関数の解説

2. YEAR関数とTODAY関数を組み合わせる方法

この方法もシンプルです。

=YEAR(TODAY())-YEAR(B2)

この式をC2セルに入力すると、今日の年数から生年月日の年数を引いて、年齢を計算できます。ただし、これだけだと「誕生日を迎えていない人」の年齢が1歳多くなってしまうことがあります。

より正確に計算したい場合は、以下の数式を使います。

=YEAR(TODAY())-YEAR(B2)-(TODAY()<DATE(YEAR(TODAY()),MONTH(B2),DAY(B2)))

少し複雑に見えますが、これは「もし今日の日付が生年月日より前だったら、1を引く」という処理を追加しています。

上記の関数を使う場合、表示形式を”数値“にしないと上手く表示されない場合があります。

すもリーマン

どちらの方法を使っても、同じように年齢を算出できるんだね！
一番上のセルに式を入れたら、そのセルをオートフィル機能で一番下までドラッグするだけで、全社員の年齢を一気に計算できて便利！

年齢の計算ができたら、次は平均年齢と中央値を算出します。

平均年齢は、社員全体の年齢の傾向を把握するためによく使われる指標です。
中央値は、データを小さい順に並べたときに、ちょうど真ん中にくる値のことです。

先ほど年齢を計算した列（C列）を使って、平均年齢と中央値を出してみましょう。

平均年齢：=AVERAGE(C2:C11)

中央値：=MEDIAN(C2:C11)

すもリーマン

退職者が出た場合、その都度データを更新しないと正確な年齢構成を把握できなくなるんだよね。

そんなときのためにここでは、退職者が出た場合のデータ管理方法と、年齢計算に役立つちょっとした工夫をご紹介します。

単純に退職者の行を削除してしまうと、過去のデータが失われてしまいます。履歴として残しておきたい場合や、後で復帰する可能性がある場合など、行を削除するのではなく「退職日」列を追加するのがおすすめです。

【退職者データを含んだデータ例】

今回は、佐藤さんと中村さんが退職済みと仮定して進めます。