新しい職場で覚えることが多すぎるや、どんどん仕事が増えてきて、何から手を付けたらよいのかわからないや一日が目まぐるしいと思ったことはありませんか？新卒で入社した方は、仕事のスピード感になれることになれずに思うような成果が出せてなくてもやもやしている人もいると思います。仕事は思い通りにいかないことが多いですが、以下の方法を試してみて忙しいながらも心に余裕をもって仕事で成果を出せるように取り組めるような対策を本書でお伝えしていきます。筆者の一日の例も交えながらお伝えしていきます。
結論以下の2点を意識してみましょう。
- 優先順位を確立する
- 業務時間に余裕を持たせる（1時間毎に15分余裕を持たせる）
上記を順番にお伝えしていきます。
優先順位を確立する
仕事をする際に”優先順位”は仕事の滑り出しを決めるとても重要なものです。この優先順位の確立ができていないと1日をだらだらと過ごしてしまい、何を次にしようかと考える無駄な時間が発生してしまいます。管理職やリーダーなど責任のあるポジションに行けば行くほど、難しい仕事が降ってきながらも雑多な業務が増えてきます。このような仕事が多く大変な状況で次何の仕事をしようかと考える時間はもったいないと思いませんか？
では、そんな次に何をするか考える時間を減らすためにどういったことをするとよいか、筆者が普段している例を用いてお伝えします。結論以下の2点です。
- A4の紙に今頭の中で考えていることを思い思いに書き出す。
- 今日やる仕事の洗い出し（1時間毎）
A4の紙に今頭の中で考えていることを思い思いに書き出す。
仕事を始める前に大切なことは頭の中に余裕を持たせることが大切です。そのためにまずはA4の紙でもメモ用紙でも構いませんので5分間今自分がどんなことを考えているのかを思い思いに書き出してください。例えば、「今日お昼ご飯にパスタが食べたいな」や「この仕事時間がかかりそうで残業確定で嫌だな」など紙に書いているタイミングでそのタイミングで感じたことをそのまま書き出してください。
仕事をするうえで自分が考えている雑念や不要な思考を取ることが大事です。紙に書き出してみるとこんなことを考えていたけど実際はどうでもいいなと思うことを発見出来たり、紙に書き出すことで頭の中が整理されたりすることで思考するための余白が出てきます。ある程度頭がすっきりした状態で仕事をするのとあれもこれもと考えながら仕事をするのでは、集中力に差が出ると思いませんか？
是非一度騙されたと思って試してみてほしいです。
今日やる仕事の洗い出し（1時間毎）
A4の紙で頭の中をスッキリさせたら次に今日どんな仕事をするのかを洗い出していきます。仕事の洗い出しに関してはやられている方がほとんどだと思いますが、1時間毎にどんな業務をするかも考えて洗い出してください。なんで1時間毎に業務をするのか考える必要があるのかというと、期限を決めて業務をすることでパフォーマンスが上がるからです。だらだらと仕事が多いと考えて、あれもこれもと考えるより問題を絞って業務に取り組んだ方が真剣に取り組むことができますよね。そのため、自分が1時間毎にどんなボリュームだったら仕事ができるか考えて洗い出しを行ってみてください。
まずは上のA4の紙に今頭の中で考えていることの洗い出しと今日やる仕事を1時間毎に洗い出すことをお勧めしています。上記が慣れてきたら、業務時間に余裕を持たせるを実施して試してみてください。（※少し上級者向けのため）
業務時間に余裕を持たせる（1時間毎に15分余裕を持たせる）
業務時間に余裕を持たせるに関してはマネジメントやリーダーとして業務をしている人向けにお勧めの思考法です。若手の頃と比べ、いろいろな仕事が上からも下からも依頼されて中々自分の時間が取れない方はいませんか？仕事をしている際にいろいろな方面から仕事の依頼が降りかかりこれをやりたかったのに全然できなかったから残業だなと思う日はありませんか？忙しい人はそういう日が当たり前かと思いますが、そういったときに精神を安定させるために、心に余裕を持たせることが必要です。1日にどんな業務をするのか1時間毎に洗い出しができたら、次に1時間ではなく45分間でどんな業務ができるか考えて洗い出しをしてください。なぜ15分余裕を持たせるのかというと、その時間を使って部下から質問があったことの回答や上司からの業務処理、その他クライアントへの対応などちょっとした時間を使えば、短い時間で対応可能な業務に時間を使うことができるからです。こういったちょっとした時間の業務は社会人の場合、上に行けば行くほど多くなると思います。15分あれば、メール数通送って、部下の質問にいくつか回答することが可能だと思います。
自分自身のメンタルを安定に保つためにも心に余裕をもって仕事ができる為の状況づくりをしっかりと作りましょう。あなたの業務が多い理由はあなたが周りの人と比べて優秀だからです。優秀であるがゆえに業務が多くなってメンタル不調やパンクしてしまう可能性が高くなります。しっかりと自分の体調管理をして仕事やプライベートで最大限のパフォーマンスができるように頑張っていきましょう。あなたの目標を達成するために本書が少しでも参考になれば幸いです。
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