仕事や学業に追われる中で、家族や友人と過ごす時間や趣味、休息の時間を確保する事が難しいという方が最近増えています。その結果ストレスや疲労が蓄積されて心身の健康に悪影響を及ぼすことが懸念されています。では、時間を確保するためにどのような対処方法があるのでしょうか？時間的な制約がある中でどのように対応することができるかを3つご紹介します。
優先順位を作る
限られた時間内に目標を達成する必要性が、十分な計画と効果的な時間管理が大切になってきます。タスクの優先順位付けや作業スケジュールの最適化が不可欠であり、計画を実行するうえで慎重に検討していく必要があります。
そのためにガントチャートの作成がおすすめです。
予想できなかった際の対応を考慮する
時間がない人にとって、一番困ることは予想していなかった際の対応ではないでしょうか？ただでさえ時間がないのにもかかわらず、予期せぬ課題や変更に対応する際にかなりの工数がかかってしまい影響を及ぼしてしまいます。状況の変化に迅速に対応するために柔軟性が求められます。そのため都度計画の修正やリソースの再調整が必要となります。
効率的なコミュニケーションツールを使用する
プロジェクトやビジネスを促進するためのツールとして、プロジェクトやビジネスのニーズによりますが、以下のツールがお勧めです。
notion
メモやタスク管理、Wiki、データベースなどさまざまな機能を一元的に使うことができるクラウド型の万能アプリです。利用者数は世界で2000万人を超えるという。
グーグルドライブ
oogleドライブとは、Googleによる無料オンラインストレージです。文書ファイルはもちろん、写真、音楽、動画など、様々なデータをインターネット上で「Google ドライブ」と呼ばれるクラウドに保存することができるサービスです。
1password
1Password（ワンパスワード）とはパスワードを一元管理できるサービスです。強力なパスワードジェネレーターを使用してサイトごとに一意のランダムなパスワードを設定でき、1つのマスターパスワードを使用するだけで全てのパスワードを安全に管理できます。無制限のデバイス、ブラウザ、オペレーションシステムで利用可能で、自動的に全てのデバイスで同期されるため、常にパスワードを最新の状態に保つことができます。業界・業種を問わず、世界中の企業で広く導入・活用されています。
Gyazo
Gyazoは画像や動画をキャプチャして、共有できるツールです。
キャプチャツールはPrintScreenやSnippingToolなどもありますが、 Gyazoの一番の特徴は、画像や動画など素材データを送るのではなく、URLを送るだけで相手に共有することができます。撮影した画像や、GIF動画をPCに保存することなく、簡単かつリアルタイムに相手に共有できるため、業務効率化にも繋がります。
上記以外にもお勧めのツールはありますが日々様々な効率化のアプリを使用して挑戦していきましょう。
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