ExcelのLOWER関数で大文字を小文字に一括変換!実務での活用法と注意点

この記事ではLOWER関数の基本から、実務でよくある「変換できない」トラブルの解決法を解説します!

この記事で分かること
  • LOWER関数の基本的な使い方と構文
  • メールアドレスの作成など、実務で役立つ具体例
  • 「小文字にならない」時のチェックポイント
  • UPPER/PROPER関数との使い分け

LOWER関数とは?英字をすべて小文字にする関数

LOWER関数とは

セルに含まれるアルファベットをすべて「小文字」に変換するための関数

でんちゃん
でんちゃん

例えば「EXCEL」を「excel」に、「Admin」を「admin」に変換してくれます。

データ入力を統一することで、VLOOKUP関数などの検索ミスを防ぐことにもつながる重要な関数です。

LOWER関数の基本構成(引数)

=LOWER(文字列)

文字列小文字に変換したいテキスト、またはそのセルを指定します。


【例題で学ぶ】LOWER関数の基本的な使い方

まずは、もっとも一般的な変換方法を例題で見てみましょう。

例題1:大文字のIDを一括で小文字にする

社内システムから抽出した大文字混じりのIDを、小文字に揃えてみましょう。

数式

=LOWER(A2)

手順
  1. 結果を表示したいセル(B2)をクリックします。
  2. 「=LOWER(A2)」と入力します。
  3. 下のセルまで数式をコピー(オートフィル)すれば完了です。

実務で役立つ!LOWER関数の活用テクニック

LOWER関数が最も活躍するのは、英字が混在しやすい「メールアドレス」の整理です。

テクニック①:名前からメールアドレスを生成する

バラバラな形式で入力された氏名から、統一感のあるメールアドレスを作成します。

例題2:氏名を小文字のメールアドレスに変換

数式:

=LOWER(A2&B2)

ポイント

「&」で繋いだあとに全体をLOWER関数で囲めば、どんな入力形式でも綺麗な小文字のアドレスが完成します。

テクニック②:全角英字を半角小文字に整える

全角の「ABC」を半角小文字の「abc」にしたい場合は、ASC関数と組み合わせます。

例題3:全角大文字を半角小文字へ


注意点!LOWER関数で「小文字にならない」時の原因

「関数を入れたのに変わらない」という場合にチェックすべきポイントです。

注意点
  • 数字や記号、日本語は変わらない
  • セルの書式設定が「テキスト」になっている
  • 計算方法が「手動」設定

① 数字や記号、日本語は変わらない

LOWER関数が反応するのは「アルファベット」だけです。

  • 数字(123):変化なし
  • 記号(@#!):変化なし
  • 日本語(漢字・ひらがな):変化なし

② セルの書式設定が「テキスト」になっている

セルに数式そのものが表示されてしまう場合は、セルの書式を「標準」に変更してから、セルをダブルクリックして再確定(Enter)してください。

③ 計算方法が「手動」設定

他のセルを直しても結果が反映されない時は、エクセルの「数式」タブ > 「計算方法の設定」が「自動」になっているか確認しましょう。


似た関数との使い分けまとめ

UPPER(すべて大文字)、LOWER(すべて小文字)、PROPER(先頭だけ大文字)を一覧で比較しました。

例題4:変換パターンの比較


まとめ:LOWER関数でスマートなデータ管理を!

LOWER関数は、特にメールアドレスやシステム用IDの管理に欠かせない関数です。

  • 基本は「=LOWER(セル)」
  • メールアドレスの作成に最適
  • 全角が混じるならASC関数を併用する

入力のバラつきは、後の集計ミスに繋がります。LOWER関数を使って、誰が見ても綺麗なシートを目指しましょう!

この記事を書いた人
でんちゃん

一児の父。人事として6年、採用・教育・労務・人事制度などを経験してきました。これまで200名ほどの方と面接を実施してきたので就職・転職に関するノウハウがあります。またExcelを用いたデータ分析が得意です。
娘が生まれ日々のすさまじい成長を目の当たりにしています。
人事やExcel、子育てに関してのお役立ち情報を伝えるブログを作っていきます!

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