Excelエラーで困ったら？これを見れば解決！主要エラーの種類と対処法を徹底解説

Excelを使っていると、突然セルに表示される「#DIV/0!」や「#N/A」といった見慣れない文字。

これらは「Excelのエラーメッセージ」です。エラーが出ると「間違えたかな？」と焦ってしまいますが、実はこれらのメッセージは、Excelが「ここに問題がありますよ！」と教えてくれているサイン。エラーの意味を理解し、適切に対処することで、データ入力や数式の作成が格段にスムーズになります。

この記事では、Excelでよく遭遇する主要なエラーの種類と、それぞれの具体的な対処法を、初心者の方にも分かりやすく解説します。もうエラーに悩まされることはありません！

Excelエラーの正体とは？なぜ表示されるの？
これで解決！Excelの主要エラーと具体的な対処法
エラーは怖くない！解決のヒントと予防策
まとめ

Excelエラーの正体とは？なぜ表示されるの？

Excelのエラーは、数式や関数が正しく機能しなかったり、参照しているデータに問題があったりする場合に表示されます。

例えるなら、車の警告灯のようなもの。点灯した警告灯の種類によって、エンジンの問題なのか、タイヤの空気圧の問題なのかがわかるように、Excelのエラーメッセージも、何が原因で問題が起きているのかを教えてくれます。

エラーを理解することは、Excel作業の効率アップに直結します。

これで解決！Excelの主要エラーと具体的な対処法

ここでは、Excelで頻繁に見かけるエラーとその原因、そして解決策を具体例を交えてご紹介します。

#DIV/0!：0で割ろうとしています！

意味: 数式の分母が「0」になっている場合に表示されます。
主な原因:
- 計算式で0で割り算を実行している。
- 分母として参照しているセルが空白（Excelでは空白を0として扱います）。
具体的なデータ例:

商品名	売上個数	売上単価
りんご	100	200
みかん	150	150
なし	0	300
ぶどう	80	250

エラー発生例: 上記のデータで、「売上単価 ÷ 売上個数」を計算しようとした場合。
- 計算式: =C2/B2 （りんごの単価を個数で割る）B4セルが「0」のため、C4/B4は#DIV/0!エラーになります。

具体的な対処法：

分母の値を修正：計算の元となる分母のセルに正しい数値を入力します。

空白セルに注意：空白のセルが分母になる場合は、適切な値を入力するか、計算対象から外すように数式を調整します。

IFERROR関数でエラーを非表示に：エラー表示を防ぎたい場合は、IFERROR関数を使います。

例: =IFERROR(C2/B2, “”)B2が0や空白でエラーになる場合、セルには何も表示されません。代わりに「”計算できません“」など、分かりやすいメッセージを入れることも可能です。

#N/A：データが見つかりません！

意味: 「Not Applicable」または「Not Available」の略で、VLOOKUPやXLOOKUP、MATCHなどの検索関数が、指定された値を見つけられなかった場合に表示されます。
主な原因:
- 検索したい値が、検索範囲の中に存在しない。
- 検索範囲の指定が間違っている。
- 検索値や参照リストに余分なスペースや表記ゆれがある。
具体的なデータ例: [商品リスト]

商品ID	商品名	単価
A001	ノート	150
A002	ペン	80
A003	消しゴム	50

検索ID
A001
A005
A003

エラー発生例: 上記のデータで、検索IDから商品名を取得しようとした場合。
- 計算式: =VLOOKUP(E2,A:C,2,FALSE)E3セル（検索IDが「A005」）は商品リストに存在しないため、#N/Aエラーになります。

具体的な対処法：

検索地と範囲の確認：検索したい値（例: 商品ID）が、検索対象のリスト（例: 商品リスト）に本当に存在するか、そして検索範囲が正しく指定されているかを確認します

データの一致を確認：全角/半角、大文字/小文字、末尾のスペースなど、見えない部分での不一致がないか確認しましょう。TRIM関数で不要なスペースを削除するのも有効です。

IFNA関数やIFERROR関数で対応:データが見つからなかった場合に「見つかりません」などのメッセージを表示させることができます。

例: =IFNA(VLOOKUP(E2,A:C,2,FALSE),"データなし")
E2の値をA:Cの範囲から探し、見つからなければ「データなし」と表示します。

#NAME?：関数名が間違っています！

意味: 関数名や定義された名前のスペルミスがある、またはExcelが認識できない名前が数式に含まれている場合に表示されます。
主な原因:
- 関数名の入力間違い（例: SUMをSAMと入力）。
- 定義した名前（名前の定義）が存在しない、またはスペルミスがある。
- 文字列を二重引用符（"）で囲んでいない。
具体的なデータ例:

数値1	数値2
10	20
30	40

エラー発生例: 上記のデータで、合計値を計算しようとした場合。
- 計算式: =SAM(A2:B3) （SUMをSAMと間違えて入力）

具体的な対処法：

関数名のスペル確認：一番多い原因です。関数の入力中に表示される候補から選ぶようにすると、ミスを防げます。

名前の定義の確認: 名前ボックスで定義された名前が存在するか、スペルが合っているか確認します。

文字列は引用符で囲む: 数式内で文字列を直接記述する場合は、必ず"〇〇"のように二重引用符で囲みます。

例: =IF(A1="合格","OK","NG")

#REF!：参照しているセルがありません！

意味: 数式が参照しているセルや範囲が削除されたり、無効になったりした場合に表示されます。「Reference」の略です。
主な原因:
- 数式が参照しているセル、行、または列を削除してしまった。
- 数式が参照しているシートを削除してしまった。
- セルのコピー＆ペーストなどで参照先がずれてしまった。
具体的なデータ例:

売上	費用	利益
1000	300	700
1200	400	800

エラー発生例: 上記のデータで、C列に「=A2-B2」のように利益を計算する数式が入っていたとします。ここで、B列（費用）を削除した場合。
- B列を削除すると、=A2-B2という数式は=A2-#REF!となり、C列に#REF!エラーが表示されます。

具体的な対処法：

「元に戻す」で復元: もし削除した直後なら、Ctrl+Z（MacはCommand+Z）で操作を元に戻せる場合があります。

数式を修正: エラーになっている数式を直接編集し、正しい参照先を再指定します。

参照先を再確認: シートやブックをまたいだ参照の場合、リンクが壊れていないか確認します。

#VALUE!：値の型が間違っています！

意味: 数式内で不適切なデータ型が使われている場合に表示されます。例えば、数値の計算に文字列が含まれている場合などです。
主な原因:
- 数値として扱われるべきセルに、文字や記号が入っている。
- 日付計算に、日付として認識されない値が含まれている。
- 隠れたスペースや特殊文字が入力されている。
具体的なデータ例:

数値1	数値2
100	200
50	ABC
120	180

エラー発生例: 上記のデータで、A列とB列を足し算しようとした場合。
- 計算式: =A2+B2B3セルが「ABC」という文字列のため、A3+B3は#VALUE!エラーになります。

具体的な対処法：

参照先のデータ確認: 計算の元になるセルに、数値や日付以外の文字が入っていないか確認します。

不要な文字の削除: TRIM関数やCLEAN関数を使って、余分なスペースや印刷されない文字を削除します。

データ型の変換: テキスト形式の数字を数値に変換したい場合は、VALUE関数を使うか、「区切り位置」機能で変換できます。

######：セルが狭すぎて表示できません！

意味: エラー値ではありませんが、セルの幅が狭すぎて、入力された数値や日付が完全に表示できない場合に表示されます。
主な原因:
- セルの幅が、内容（特に日付や長い数値）を表示するのに十分でない。
- 日付や時刻を扱うセルで、計算結果が負の値になった場合（Excelでは日付をシリアル値で管理しているため）。
具体的なデータ例: