セル結合はもうやめよう！エクセルの「セルを結合せずに中央揃え」する方法

※本記事はプロモーションを含みます。

でんちゃん

エクセルでセル結合を使わない方がいいと言われることが多いんです。セル結合を普段使っていて上司やExcelの作業が得意な人から「セル結合はやめよう！」と言われたことがある人もいるのではないでしょうか？

すもリーマン

じゃあどうやって文字を真ん中に揃えればいいの？

この記事では、そんなあなたの悩みを解決する「セル結合しないで中央揃え」する方法をご紹介します。

この記事で分かること

なぜセル結合は「非推奨」なの？その理由をサクッと解説

でんちゃん

「セル結合って便利じゃない？」と考えている人も多いのではないでしょうか？

たしかに、文字を真ん中に配置したいときにはとても便利です。

しかし、セル結合にはいくつか注意点があるんです。

セル結合されたファイルは、一見きれいに見えますが、実はとても扱いにくいんです。

扱いにくくなること

並べ替えやフィルタができない
結合されたセルがあると、データを並べ替えたり、フィルタをかけたりすることができません。
コピペがうまくいかない
他の場所にコピー＆ペーストしようとすると、セル数が合わずにエラーになったり、意図しない場所に貼り付けられたりすることがあります。
ショートカットキーが効かない
矢印キーでセル移動をしようとすると、結合されたセルを飛び越えてしまったりと、思った通りに動いてくれないことも。

セル結合されたセルは、一つの大きなセルと見なされます。

そのため、SUM関数やCOUNT関数などを使ってデータを集計しようとすると、予期せぬエラーが出たり、正しい結果が得られなかったりすることがあります。

将来的にマクロやVBAを使ってエクセルの作業を自動化したいと思ったときに、セル結合されたセルがあるとエラーの原因になってしまうことがあります。

そこで登場するのが、今回ご紹介する「セルを結合せずに中央揃え」という方法です。

これはエクセルが標準で持っている機能で、「セルを結合することなく、選択した範囲の真ん中に文字を配置する」という、とても便利な機能です。

この方法を使えば、見た目はセル結合しているように見えますが、実際はセル結合されていないため、先ほど解説したデメリットがすべて解決します！

でんちゃん

それでは、実際に設定してみましょう。

今回は、以下のような売上データを例に説明します。

【売上データ】

「売上データ」というタイトルを、A1〜D1の範囲の真ん中に持っていきたいとします。

【操作手順】

操作手順

タイトルを入れたい範囲を選択
A1からD1までのセルをドラッグして選択します。
「セルの書式設定」を開く
選択した範囲の上で右クリックをし、メニューから「セルの書式設定」を選びます。または、ショートカットキー「Ctrl + 1」でも開くことができます。
「配置」タブをクリック
開いた「セルの書式設定」ダイアログボックスの上部にある「配置」タブをクリックします。
「選択範囲内で中央」を選ぶ
「文字の配置」欄にある「横位置」のプルダウンメニューをクリックします。一覧の中から「選択範囲内で中央」を選び、「OK」ボタンをクリックします。

これで完了です！

以下の画像のように「売上データ」の文字が、セル結合していないのにA1からD1の真ん中に綺麗に揃ったはずです。

「本当にセル結合じゃないの？」と半信半疑の方もいるかもしれません。

見た目は同じですが、機能面では大きな違いがあります。